6 ขั้นตอน ใช้งาน Google Docs อย่างง่ายๆ

google docs

     Google Docs หรือ Google เอกสาร เป็น Application บนโทรศัพท์มือถือที่สามารถใช้งานเกี่ยวกับเอกสารหรือการพิมพ์งาน เหมือนกับ Microsoft Word ที่ทุก ๆ คนรู้จักกันบนคอมพิวเตอร์นั่นเอง

     ทุก ๆ วันนี้เราพกโทรศัพท์มือถือติดตัวอยู่ตลอดเวลา มันจะง่ายกว่าไหม ถ้าเราจะสามารถพิมพ์งานหรือจัดการเอกสาร บนโทรศัพท์มือถือของเราได้เลย ตั้งแต่การสร้างไฟล์ไปจนถึงการพิมพ์งาน โดยที่ไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ ทาง ต้องรู้ ดอทคอม ขอนำเสนอ 6 ขั้นตอน ใช้งาน Google Docs อย่างง่ายๆ ตั้งแต่การโหลด Application ไปจนถึงการพิมพ์งาน จะเป็นอย่างไรนั้น ไปชมกันเลย!


1. การดาวน์โหลด Google Docs

  • สำหรับโทรศัพท์มือถือที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Android ดาวน์โหลด Google Docs ได้ที่นี่
  • สำหรับโทรศัพท์มือถือที่ใช้ระบบปฏิบัติการ IOS ดาวน์โหลด Google Docs ได้ที่นี่

2. การสร้างเอกสาร

     หลังจากติดตั้ง Google Docs เรียบร้อยแล้ว เมื่อเข้าสู่ Application ด้านล่างขวาจะมีเครื่องหมาย + สีเขียวเพื่อให้เรากดเพื่อสร้างไฟล์เอกสาร เมื่อกด จะมีเมนูให้เลือกสร้างไฟล์ 2 แบบ ได้แก่

  1. เลือกเทมเพลต
  2. เอกสารใหม่
google docs

     เมนู เลือกเทมเพลต หมายถึง การใช้งานเอกสารที่ทาง Google Docs ได้ออกแบบมาให้แล้ว เราสามารถเลือกเทมเพลตมาแล้วแก้ไขข้อความได้เลย ดังนี้

google docs

     เมนู เอกสารใหม่ หมายถึงการสร้างไฟล์ขึ้นมาใหม่ โดยไม่ได้มีเทมเพลตกำหนด เมื่อกดเลือก เอกสารใหม่ จะได้หน้าตาไฟล์งาน ดังนี้

google docs

3. การตั้งค่าหน้ากระดาษ

วิธีการตั้งค่าหน้ากระดาษ

  1. เลือกจุดไข่ปลา 3 จุด ที่อยู่มุมบนขวา ของ Application
  2. เลือก การตั้งค่าหน้ากระดาษ ดังนี้
google docs
google docs

     เราสามารถตั้งค่า การวางแนวกระดาษได้ ไม่ว่าจะเป็นแนวตั้ง หรือ แนวนอน รวมถึงขนาด และ สีของกระดาษ อีกด้วย

google docs

4. การจัดการตัวหนังสือ

     การจัดการตัวหนังสือ แบ่งออกเป็น 2 หัวข้อ ได้แก่ ข้อความ และ ย่อหน้า โดยกดที่ตัว A บนแถบเมนูด้านบนของ Application จะปรากฏฟังก์ชันต่าง ๆ ให้เลือกแก้ไข ดังนี้

google docs

     1. ข้อความ เราสามารถจัดการข้อความได้ ไม่ว่าจะเป็น font ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง หรือ ขีดเส้นใต้ เป็นต้น เหมือนกันกับ Microsoft word ที่เราใช้งานบนคอมพิวเตอร์เลยทีเดียว

google docs

     2. ย่อหน้า เราสามารถจัดการตำแหน่งของข้อความได้ ไม่ว่าจะเป็น การชิดซ้าย ชิดขวา จัดกลาง จัดเป็นลำดับ หรือแม้แต่กำหนดระยะห่างแต่ละบรรทัด ได้เหมือนกันกับ Microsoft word เลยหละ


5. การแทรกวัตถุ

     กดที่เครื่องหมาย + บนแถบเมนูด้านบนของ Application จะปรากฏเมนูต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น การแทรกรูปภาพ ตาราง เส้นแนวนอน ตัวแบ่งหน้า หรือแม้แต่หมายเลขหน้า

google docs

6. การแชร์และส่งออก

     เลือกจุดไข่ปลา 3 จุด ที่อยู่มุมบนขวา ของ Application และเลือกเมนู การแชร์และส่งออก เราจะสามารถแชร์ไฟล์ให้กับผู้อื่น บันทึกเป็นไฟล์ในรูปแบบต่าง ๆ หรือแม้แต่ การสั่งพิมพ์ได้อีกด้วย

google docs

     ทั้งหมดนี้ก็คือ 6 ขั้นตอนง่าย ๆ ในการใช้งาน Google Docs หรือ Google เอกสาร นั่นเอง

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *